Principales fonctionnalités

La génération des factures Factur-X

Dès qu’une commande passe au statut « Terminée » (ou « Expédiée » si vous utilisez un plugin de suivi d’expédition), Tropratik e-Facture construit automatiquement la facture correspondante :

• Il reprend les coordonnées de votre entreprise (l’émetteur).
• Il reprend les coordonnées de facturation du client et le détail des lignes de la commande (produits, quantités, montants, TVA).
• Il assemble le tout dans un PDF/A-3 conforme, avec le XML EN 16931 embarqué.

Un mémo est ajouté dans les notes de la commande (numéro de facture généré, ou message d’erreur le cas échéant), ce qui facilite le suivi.

Le PDF obtenu est un fichier standard que vous pouvez ouvrir, imprimer et archiver comme n’importe quelle facture à la différence qu’il est, cette fois, conforme à la réforme.

La numérotation est gérée de façon fiable, même si plusieurs commandes sont validées en même temps : chaque facture reçoit un numéro unique et séquentiel, sans risque de doublon.

La facture jointe au mail de commande

Une fois la facture générée, son PDF est automatiquement joint au mail « Commande terminée » que WooCommerce envoie déjà à votre client. Vous n’avez rien à faire de plus : au passage de la commande au statut « Terminée », le client reçoit son e-mail habituel, avec sa facture Factur-X en pièce jointe.

Retrouver et télécharger vos factures

Toutes vos factures restent accessibles directement depuis la liste des commandes de WooCommerce, où le module ajoute deux colonnes : « Type client » et « Facture / Chorus Pro ».

• Vous pouvez télécharger le PDF d’une facture d’un simple clic, commande par commande.
• Une action groupée « Télécharger les factures (ZIP) » vous permet de récupérer les factures de plusieurs commandes d’un coup, dans une seule archive.

Pratique, par exemple, pour préparer un envoi à votre comptable en fin de mois.

Une numérotation sur mesure

La numérotation des factures est un point sensible : elle doit être continue et sans trou. Le module vous laisse la maîtriser tout en garantissant cette continuité :

• Un préfixe personnalisable (par exemple «F-») pour identifier vos factures.
• Des balises dynamiques comme «{YYYY}» (année) ou «{MM}» (mois) qui s’insèrent automatiquement dans le numéro.
• Une option de remise à zéro périodique (par exemple au 1er janvier), si votre organisation le souhaite.

Les informations de l’émetteur et la TVA

Pour qu’une facture soit valable, elle doit mentionner un certain nombre d’informations légales sur l’entreprise qui l’émet. Vous les renseignez une seule fois dans l’onglet « Émetteur & Options » :

• SIRET, raison sociale, adresse complète, e-mail ;
• numéro de TVA intracommunautaire ;
• code APE / NAF.

Le module gère aussi votre régime de TVA. Si vous n’êtes pas assujetti (par exemple en franchise en base), vous pouvez indiquer que vous êtes exempté et préciser le motif d’exemption : celui-ci sera repris correctement dans la facture et dans les données structurées.

Des champs adaptés aux clients particuliers et professionnels

Au moment de la commande, le module remplace le champ « société » classique par un menu « Je suis » qui adapte automatiquement le formulaire selon le profil du client :

• Un particulier -> aucune information supplémentaire n’est demandée : la commande
  reste simple et rapide, et la facture est émise normalement.
• Une entreprise privée (B2B) -> des champs dédiés apparaissent : nom de l’entreprise, numéro SIRET, régime de TVA (assujetti avec numéro intracommunautaire, ou non assujetti avec motif d’exonération).
• Un organisme public (B2G) c’est à dire administration, collectivité, hôpital… -> le module demande les références propres au secteur public : SIRET de l’organisme, code Service Exécutant et numéro d’Engagement Juridique (ceux qui figurent sur le bon de commande).

Toutes ces informations sont ensuite affichées côté administration (et dans les e-mails) et reprises dans la facture Factur-X, dans le bloc du client comme dans les données structurées.

Vous produisez ainsi des factures correctes pour un particulier, une entreprise ou une administration, sans ressaisie.

La personnalisation de l’apparence

L’onglet « Apparence de la facture » vous permet d’adapter le rendu à votre identité visuelle :

• Logo de l’entreprise, avec réglage de sa largeur maximale.
• Couleur principale  et couleur du texte sur les fonds colorés.
• Police de caractères.

Un bouton Aperçu vous permet de visualiser le résultat immédiatement, sans avoir à générer une vraie  commande. Et si un réglage ne vous convient pas, un bouton Réinitialiser remet les valeurs par défaut.

Pour ceux qui veulent aller plus loin, le module fournit son modèle de facture (invoice.php) que vous pouvez télécharger, modifier, puis déposer dans votre thème :

wp-content/themes/votre-theme/tropratik-e-facture/invoice.php

Ce fichier devient alors prioritaire sur le modèle par défaut, selon la pratique standard de WooCommerce.  Avantage majeur : vos personnalisations ne sont pas écrasées lors des mises à jour du module.

Pour résumer